Administratief Facilitair medewerker
Voor ons hoofdkantoor met logistiek centrum in Rijssen zijn wij op zoek naar een administratief facilitair medewerker. In deze functie ben je samen met de directeur verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van onze kantoorlocaties. Wij zoeken een vlot, daadkrachtig type dat zich echt thuis voelt in onze familiebedrijfscultuur en houdt van een takenpakket met afwisseling.
Hoe ziet deze functie eruit?
Jij vindt het heel belangrijk dat de gebouwen er ten aller tijde spic en span bijstaan. Onze faciliteiten moeten altijd goed functioneren en er verzorgd uit zien. Denk aan de tuin, de gevel, de ramen, de showroom, het wagenpark, de zonnepanelen, kantoorinrichting, apparatuur, verlichting, gas-, water en elektrische installaties, de vloer, het dak, het complete plaatje. Je signaleert tijdig wat er moet gebeuren, en in overleg met de directeur besluit je of we dit zelf oplossen of dat er externe hulp is vereist. Je plant in overleg de juiste afspraken voor onderhoud, reparatie en schoonmaak. Je controleert tevens of deze volgens afspraak zijn uitgevoerd. Hierbij hoort natuurlijk ook een stuk beheer, rapportage en administratie, op het gebied van abonnementen, contracten en facturen.
Je vindt het belangrijk om je collega’s en de bedrijfscultuur goed te kennen. Dat gaat je makkelijk af, het zit in je natuur om met en voor mensen te werken. Je ondersteunt collega’s bij het organiseren van documenten, registraties en het boeken van hotelovernachtingen. Ja, dat doe je allemaal, want daar ben jij goed in, je bent een regelaar pur sang. Ons bedrijf is continu in beweging. Dat dit invloed heeft op alle faciliteiten, systemen en de panden, weet jij als geen ander. Kan er iets nog beter? Kan het makkelijker, effectiever en efficiënter? Het aandragen van verbeteringen en verfrissende ideeën, is voor jou de kers op de taart.
Takenpakket
- het ontvangen en begeleiden van leveranciers en monteurs die in het gebouw aan het werk moeten, inclusief controle van het opgeleverde werk
- verzorgen van voorraadbeheer van kantoorartikelen
- ondersteuning bij het contractbeheer van facilitair gerelateerde bedrijven
- het signaleren en uitzetten van klein onderhoud en reparatiewerkzaamheden
- afhandelen/uitvoeren/coördineren facilitaire meldingen in systemen
- ondersteuning bij wagenparkbeheer
- verwerken van data op het gebied van energie (zonnepanelen, meterstanden, rapportages aan directie opstellen)
- het functioneren als meldkamer bij calamiteiten
- het signaleren van en acteren op storingen en reparaties
- ideeën ter optimalisatie aandragen
Wat verwachten we van je?
- je houdt van dingen regelen en coördineren
- je voelt je thuis in een dynamische familiebedrijfscultuur
- je vindt het leuk om heel veel verschillende taken onder je hoede te hebben
- MBO werk- en denkniveau
- opleiding en ervaring in soortgelijke functie is fijn, maar voor ons is het veel belangrijker dat jij je herkent in het beschreven vacatureprofiel
- je bent integer en kunt omgaan met gevoelige informatie
- je bent ongeveer 16 uur per week beschikbaar
- daadkrachtig, duidelijk, doener zijn woorden die jou beschrijven
- de Nederlandse en Engelse taal beheers je in woord en geschrift, en als je kennis hebt van de Franse en/of Duitse taal is dat heel mooi meegenomen
Waarom werken bij Ter Steege?
Werken bij Ter Steege betekent werken bij dé groothandel met de mooiste en grootste collectie bloempotten en souvenirs ter wereld. In de tuinmarkt staat wij bekend als een betrouwbaar bedrijf met een klantgerichte persoonlijkheid. Ter Steege bestaat al bijna 90 jaar, het is een echt familiebedrijf, en dat voel je. We hebben interesse in elkaar en helpen een collega graag. De sfeer is aangenaam, we willen samen ons werk zo goed mogelijk uitvoeren.
WIJ BIEDEN
- een super gave functie
- een hoop kennis en ervaring binnen onze onderneming en die delen we graag met jou
- bij een betrouwbaar familiebedrijf dat al bijna 90 jaar bestaat en blijft groeien
- een informele, fijne werksfeer
- een passend salaris
- goede secundaire arbeidsvoorwaarden
- een functie bij dé bloempottenleverancier van Nederland
- onze personeelsvereniging organiseert jaarlijks veel leuks
- uitzicht op een vast contract
En, ben je al aan het typen?
Enthousiast? Dat snappen wij. Mail jouw sollicitatiebrief met CV naar sollicitatie@tersteege.nl. Wil je eerst meer informatie dan kun je contact opnemen met Niek Analbers door hem te bellen op 0548798130.
Acquisitie op deze vacature door commerciële bureaus wordt niet geapprecieerd.
