Office assistent met commerciële taken
Als office assistent ben jij verantwoordelijk voor het coördineren, controleren en opvolgen van het verkoopproces. Dat lijkt gesneden koek, maar de ervaring leert dat iedere dag weer verrassingen brengt. Want bij Ter Steege in Aalsmeer gebeurt altijd wat. Voor ons kantoor met showroom in Aalsmeer zijn wij op zoek naar een goedgemutste, super servicegerichte office assistent die de handen graag uit de mouwen steekt. Iemand die de rol van gastheerschap, binnendienst en verkoop weet vorm te geven tot één functie. Je hebt hierbij de vrijheid om dat op jouw unieke manier te doen.
Hoe ziet deze functie eruit voor jou?
Vanuit Aalsmeer werken wij in een klein, gemotiveerd team. Jazeker dat is erg gezellig, maar het vraagt ook om een slimme aanpak. Er verschijnt nu een glimlach op jouw gezicht want efficiënt en oplossingsgericht werken gaat jou van nature makkelijk af. Je neemt het heft graag in eigen hand. Je handelt zaken snel en correct af, je wordt er gewoon vrolijk van als alles op rolletjes loopt. Van nature help en adviseer je graag. Heeft iemand iets nodig? Jij regelt het. Binnen no time weet je de juiste mensen en wegen binnen ons bedrijf te vinden, en ben je een zelfstandig werkend orgaan.
Je onderhoudt nauw contact met je collega’s op het hoofdkantoor in Rijssen. De dynamiek tussen het westen en oosten van het land spreekt jou aan. Je krijgt sowieso energie van het onderhouden van veel verschillende (inter)nationale contacten. Het is vooral de combinatie van administratief werk en ‘mensenwerk’ wat deze functie zo interessant maakt. Alle talenten laten shinen. Je haalt plezier uit het onderhouden en verder uitdiepen van relaties. Je bent van nature iemand die houdt van bedrijvigheid, in het doolhof van taken heb jij de uitgang altijd in vizier. Je denkt in oplossingen en bent resultaatgericht.
Alle bovenstaande competenties zijn belangrijk in onze groeiende organisatie die constant verandert en optimaliseert. Voor een uitgesproken visie en creatieve ideeën staan bij ons de deuren altijd open.
Takenpakket
- verantwoordelijk voor de efficiënte afhandeling van verkoopoffertes en orders
- verstrekken van productinformatiesheets aan klanten (bijvoorbeeld t.b.v. webshops klanten)
- aanleveren en afhandelen van aanvragen van klanten in de breedste zin
- proactieve, assertieve opvolging van uitgebrachte offertes
- eerste aanspreekpunt voor klanten, telefonisch én je ontvangt klanten die onze showroom bezoeken
- ondersteuning op beurzen en in de showroom
- bijwonen events en vergaderingen op onze hoofdvestiging in Rijssen
- administratieve verwerking met betrekking tot klantgegevens
- administratieve verwerking met betrekking tot orders
Wat verwachten we van je?
- je hebt tenminste een MBO werk- en denkniveau
- je hebt kennis van Agresso Wholesale (ERP systeem)
- je hebt kennis van Excel
- aantal uren in overleg
- de Nederlandse en Engelse taal beheers je in woord en geschrift, en als je kennis hebt van de Franse en/of Duitse taal is dat heel mooi meegenomen
- je kan goed omgaan met veel verschillende taken, en laat je niet zomaar uit het veld slaan
- samen met je collega’s zorg je ervoor dat wat af moet, ook echt afkomt
- je hebt geen 8 tot 5 mentaliteit
- zelfstandig werken is je aangeboren, maar je kunt ook goed samenwerken met collega’s
- je werkt systematisch en nauwkeurig, je zet graag de puntjes op de ‘i’
- je ziet eerder konijntjes dan beren op de weg, je bent een spontaan en opgewekt type
Waarom werken bij Ter Steege?
Werken bij Ter Steege betekent werken bij dé groothandel met de mooiste en grootste collectie bloempotten en souvenirs ter wereld. In de tuinmarkt staat wij bekend als een betrouwbaar bedrijf met een klantgerichte persoonlijkheid. Ter Steege bestaat al bijna 90 jaar, het is een echt familiebedrijf, en dat voel je. We hebben interesse in elkaar en helpen een collega graag. De sfeer is aangenaam, we willen samen al het werk zo snel en correct mogelijk uitvoeren.
WIJ BIEDEN
- een super gave functie met hoge mate van zelfstandigheid
- dit is een mooie kans om een functie aan te pakken op jouw manier
- je krijgt van ons vertrouwen en zelfstandigheid zodat je jouw stempel op je werk kan drukken
- er is een hoop kennis en ervaring binnen onze onderneming en die delen we graag met jou
- bij een betrouwbaar familiebedrijf dat 90 jaar bestaat en blijft groeien
- een informele, fijne werksfeer
- een passend salaris
- goede secundaire arbeidsvoorwaarden
- een functie bij dé bloempottenleverancier van Nederland
- onze personeelsvereniging organiseert jaarlijks veel leuks
- uitzicht op een vast contract
En, ben je al aan het typen?
Enthousiast? Dat snappen wij. Mail jouw sollicitatiebrief met CV naar sollicitatie@tersteege.nl. Wil je eerst meer informatie dan kun je bellen met onze vestiging in Aalsmeer via 0297 32 11 44.
Acquisitie op deze vacature door commerciële bureaus wordt niet geapprecieerd.
