Merken voor de consument:

  • TS Collection
  • Artstone planter
  • Tableware by Sharon

PASSIE

voor groen en groei!

Office Manager

24-32 uur

Bij Ter Steege in Rijssen gebeurt altijd wat. Iedere dag is anders. Als office manager zorg jij ervoor dat de werkzaamheden op kantoor soepel verlopen. Je voelt je thuis in de levendigheid van een familiebedrijf, en treedt met plezier en verantwoordelijkheidsgevoel op als de rechterhand van de directie. Natuurlijk horen hier praktische dingen bij als notuleren en plannen. Maar als office manager ben je vooral de verbinding tussen afdelingen. Je bent een ‘rots in de branding’ die tussen de dynamiek van de dag heen, prioriteiten signaleert en adequaat handelt. Je bent met de gehele organisatie bezig maar kunt je eigen kaders goed bepalen. Jouw brede kijk en knowhow komen goed van pas in de vele verschillende scenario’s en projecten die passeren. Je hebt een oplossingsgerichte aanpak en blinkt uit in het houden van overzicht.

Jouw takenpakket

  • Het ondersteunen van directie bij allerlei (administratieve) zaken;
  • Fungeren als aanspreekpunt, zowel intern als extern;
  • Het plannen en opstellen van de agenda voor een intern overleg;
  • Opstellen van notulen bij (sales) overleggen;
  • Eerste aanspreekpunt voor facilitaire ondersteuning en het regelen van deze voorzieningen;
  • Je biedt hulp aan HR en bent eerste aanspreekpunt voor vacatures;
  • Je helpt nieuwe collega’s hun weg vinden binnen Ter Steege;
  • Het signaleren van verbeteringen in de interne organisatie;
  • Structuur geven aan grotere (interne) projecten, waarbij je meekijkt met een kritisch blik.

Wat wordt er van je verwacht

  • Je bent 24 – 32 uur per week beschikbaar;
  • Je beschikt over een afgeronde MBO 4 of HBO opleiding;
  • Bij voorkeur heb je ervaring opgedaan in een vergelijkbare functie;
  • Je hebt kennis van Microsoft Office. Ervaring met een ERP- en CRM-systeem is een pré;
  • Je maakt snel wegwijs in (administratieve) systemen;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal. Engelse en Duitse taal is een pré;
  • Je bent een proactief persoon met doorzettingsvermogen en bent flexibel.

De juiste persoon is naar ons idee iemand die de nodige meters heeft gemaakt, niet alleen vaktechnisch, maar ook op sociaal/maatschappelijk vlak. Iemand die met een neutrale blik situaties kan beoordelen en zich ‘de kop niet gek laat maken’.

 

Waarom werken bij Ter Steege

Bij Ter Steege zoeken wij niet zomaar mensen, maar mensen die met plezier het verschil maken. Teamplayers die zich thuis voelen in een cultuur van een dynamisch familiebedrijf. De werksfeer is open en informeel met een hoge mate van betrokkenheid.

Wij bieden

  • Een super gave functie binnen een dynamische internationale organisatie;
  • Een passend salaris;
  • Een laptop en smartphone;
  • Mogelijkheid tot een vast contract bij gebleken geschiktheid.

Is je interesse gewekt?

Je kunt je sollicitatiebrief met CV mailen naar sollicitatie@tersteege.nl. Voor nadere inlichtingen kun je bellen met Petra Wilbrink via 0548-798101. Wij kijken uit naar je sollicitatie!

Sluitingsdatum van deze vacature: 10 mei 2021

Acquisitie op deze vacature door commerciële bureaus wordt niet geapprecieerd.